Molen aan het Spaarne in Haarlem
Zakelijk verhuizen

Kantoorverhuizing: vrijdag dicht, maandag weer aan het werk

Een kantoorverhuizing is de verhuizing van een compleet kantoor: bureaus, kasten en dossiers verlaten genummerd uw pand en komen terug op de plek die u op de plattegrond aanwijst. Afhankelijk van de omvang gaat een kantoor vaak in een weekend over, met een voorman op de dag en een projectleider in de voorbereiding.

Beoordeeld op Google4,9 Beoordeeld op Trustoo9,8 Erkende Verhuizers Klantenvertellen9,6

Uw offerte binnen 1 werkdag

Een persoonlijke prijs van het oudste verhuisbedrijf van Haarlem.

Genummerd verhuizen

Alles genummerd het pand uit, alles op zijn plek erin

Bij een kantoorverhuizing verhuist niet alleen het meubilair, maar ook de plek waar uw mensen maandag gewoon weer moeten kunnen werken. Werkplekken, vergaderruimtes en het archief gaan in één beweging over. Elk bureau, elke kast en elke doos krijgt daarom een nummer dat verwijst naar de plattegrond die u vooraf aanlevert.

Zo raakt er niets zoek en belandt er niets op de verkeerde etage.

In bijna honderd jaar verhuisden wij heel wat kantoren, complete archieven en bibliotheken in Haarlem en omstreken. Meestal is er intern één iemand verantwoordelijk voor de verhuizing, naast het gewone werk. Die officemanager of directeur nemen wij het geregel uit handen. Gaat er naast het kantoor ook een magazijn of werkplaats mee, kijk dan bij bedrijfsverhuizingen.

Het begint met een gratis opname op uw kantoor, waarin wij alle werkplekken, kasten en het archief met u doorlopen. Binnen 1 werkdag ligt er een vaste offerte, inclusief demontage en montage van bureaus, kasten en stellingen. De verhuizing zelf plannen wij vaak in het weekend, zodat uw mensen er op de werkvloer zo min mogelijk van merken.

Sinds 1927 en ruim 50.000 verhuizingen verder weten wij hoe een pand leegloopt. Voor u blijft er één taak over: aanwijzen waar alles komt te staan.

Rolcontainers met witte Feitsma-dozen rollen door de kantoorlobby
Zwart op wit

Wat vastligt in de offerte, en wat u even met ons afstemt

Vast liggen de vaste offerte na de opname, de nummering die verwijst naar uw plattegrond, de dekking tot 100.000 euro op nieuwwaarde zonder eigen risico en de de- en montage van het meubilair. Af te stemmen blijven het moment (avond of weekend kan, tegen een toeslag), de ICT-planning en het archief.

Dit ligt vast

  • Een vaste offerte binnen 1 werkdag na de gratis opname op uw kantoor. Dat bedrag is het bedrag.
  • Demontage en montage van bureaus, kasten en stellingen zit bij de verhuizing in de prijs.
  • Uw inventaris tot 100.000 euro verzekerd op nieuwwaarde, zonder eigen risico, in beide panden en het hele traject: op de gang, in de lift en in de wagen.
  • Verhuisdozen in bruikleen, met inpakpapier, stickers en plakband. Geen huur en geen borg; op een seintje halen wij ze weer op.

De volledige omschrijving staat in het garantiecertificaat van de Erkende Verhuizers en in de algemene voorwaarden die wij hanteren.

Dit stemt u even af

  • Het moment. Doordeweeks, in de avond of in het weekend, en wanneer iedereen weer moet kunnen werken. Voor avond en weekend rekenen wij een toeslag.
  • De plattegrond. Wie hem aanlevert en welk nummer bij welke werkplek, kast of vergaderruimte hoort.
  • Wat mee gaat. Wat het nieuwe pand in gaat, wat tijdelijk naar onze opslag gaat en wat in het oude pand achterblijft.
  • De apparatuur. Computers, beeldschermen en servers vervoeren wij mee; u of uw ICT-partij koppelt af en sluit weer aan.

Iets bijzonders in het pand, zoals een serverruimte of een archief dat op slot moet? Bel even, dan zetten wij het vooraf op papier. 023 532 26 23

Verhuiswagen van Feitsma Verhuizingen
Eigen wagenpark

In het weekend over, met eigen chauffeurs.

Onze vrachtwagens zijn allrisk verzekerd en rijden op onze eigen naam, met onze eigen chauffeurs erin. Vrijdagmiddag wijst u de laatste dozen aan, maandagochtend staat alles op het nummer van uw plattegrond. Voor een verhuizing in het weekend geldt een toeslag; wat die betekent, ziet u in de offerte.

Klantervaringen

Zo beoordelen klanten ons werk

Een kantoorverhuizing gunt u niet op een mooie belofte, maar op wat eerdere klanten schrijven. Wij staan op een 4,9 op Google, een 9,8 op Trustoo uit 596 beoordelingen en een 9,6 op Klantenvertellen: samen 1.065 beoordelingen, stand 13 augustus 2026. Ze staan bij derden, dus wij kunnen ze niet aanpassen of weghalen.

"Alle meubilair en dozen werden netjes op de plekken gezet die door ons werden aangewezen", schrijft Phil op Klantenvertellen. Op een kantoor is dat het verschil tussen maandag beginnen en maandag zoeken. Voor wie zakelijk inkoopt telt ook het papierwerk: wij zijn Erkende Verhuizer, met de 10 zekerheden die daarbij horen, en Kiwa ISO 9001 gecertificeerd.

De laatste rolcontainer gaat door het donkere kantoor in het verhuisweekend
Zo werkt het

In 4 stappen naar de nieuwe werkplek.

Een kantoorverhuizing loopt bij ons in vier stappen. Onze adviseur komt gratis op uw kantoor voor de opname. Daarna leggen wij de plattegrond en de planning vast, met de nummering erbij. Vervolgens pakken wij in en demonteren wij het meubilair. En in het verhuisweekend gaat alles over, onder leiding van een voorman.

De opname op uw kantoor

Onze adviseur komt gratis langs, een kort bezoek van zo'n 20 minuten. Samen loopt u dan de werkplekken, de kasten en het archief door en bespreekt u wat er met het meubilair moet gebeuren. Binnen 1 werkdag heeft u een vaste offerte.

Plattegrond en planning

U levert de plattegrond van het nieuwe pand aan; elke werkplek en elke kast krijgt een nummer dat daarnaar verwijst. Samen prikken we het moment, vaak een weekend. Is er bij een van beide panden een parkeerplek of ontheffing nodig, dan doen wij de aanvraag bij de gemeente en bewaken wij de termijn.

Aanvraag bij de gemeente

Inpakken en demonteren

De verhuisdozen brengen wij in overleg op kantoor, met inpakpapier, stickers en plakband erbij. Dossiers en archief gaan genummerd de dozen in, zodat alles in dezelfde volgorde terug de kast in kan. Bureaus, kasten en stellingen nemen wij uit elkaar; uw meubilair reist onder verhuisdekens.

Dozen in bruikleen

Het verhuisweekend

Alles rijdt in één beweging naar het nieuwe pand en elk nummer gaat naar de plek op uw plattegrond. Onze voorman is die dag uw aanspreekpunt. Wij zetten de bureaus en kasten weer in elkaar, zodat uw mensen maandag gewoon kunnen beginnen; de lege dozen halen wij daarna op.

Dozen weer opgehaald
Direct geregeld

Geregeld tussen twee vergaderingen door

Geen tijd voor een lang gesprek? Stuur even via WhatsApp een paar foto's of een korte video van uw kantoorruimte naar 06 28 67 67 83. Dan hoort u snel wat er bij uw pand komt kijken en wanneer wij kunnen; de vaste offerte volgt na de opname, binnen 1 werkdag.

Is het pand groter, of wilt u meteen doorpraten over het archief en de planning? Bel 023 532 26 23, of vanuit Amsterdam 020 309 98 11. Dan plannen wij de gratis opname op uw kantoor en nemen we meteen de mogelijke data door.

Werkstation compleet ingepakt in een witte Feitsma-doos met code
Waar het op aankomt

Vier dingen die een kantoorverhuizing maken

Bureaus verplaatsen is het makkelijke deel. Vertrouwelijke dossiers gaan in gesloten dozen en rijden zonder tussenstop. Werkplekken en apparatuur verhuizen wij, uw ICT-partij koppelt af en aan. Zit er een gat tussen twee huurcontracten, dan staat uw inventaris zolang bij ons. En elke opdracht levert een boom op.

Archief en vertrouwelijke dossiers

Archieven en bibliotheken verhuizen wij met een vaste volgorde en een nummersysteem: per kast de dozen in, in dezelfde volgorde de kast weer uit. Vertrouwelijke stukken gaan in gesloten dozen en rijden zonder tussenstop naar het nieuwe pand.

Genummerd per kast, in dezelfde volgorde terug
Verhuizer rijdt een steekwagen met witte Feitsma-dozen door een kantoorgang

Werkplekken en apparatuur

Bureaus, kasten en stellingen halen wij uit elkaar en zetten wij in het nieuwe pand weer in elkaar; dat zit in de prijs. Computers, beeldschermen en servers vervoeren wij mee. Het af- en aankoppelen doet u zelf of uw ICT-partij, en voor een serverruimte spreken wij vooraf af hoe we dat aanpakken.

Demontage en montage zitten in de offerte
Beeldschermen in verhuisdekens klaargezet op een bureau

Het gat tussen de twee panden

Levert het nieuwe pand later op, of gaat er eerst een aannemer doorheen? Uw inventaris kan tot 12 maanden in tussentijdse opslag, onder dezelfde dekking als de verhuizing, in onze eigen loods aan de Izaäk Enschedéweg in de Waarderpolder. Hoe dat werkt leest u op de opslagpagina.

Eigen geconditioneerde loods in Haarlem
De loods met rijen houten opslagcontainers in het daglicht

Duurzaam verhuisd, met bewijs

Onze verhuisdozen gaan in bruikleen en daarna door naar de volgende verhuizing, en uw meubilair reist onder verhuisdekens die jaren meegaan, niet in wegwerpfolie. Voor iedere opdracht planten wij een boom in het Feitsma-bos bij Tree Nation, en ons wagenpark vervangen wij stap voor stap door elektrische wagens. Handig voor uw eigen MVO-verslag; klimaatneutraal noemen wij onszelf bewust niet.

Feitsma-bos bij Tree Nation, live geteld
Stapel gebruikte verhuisdekens op een meubelroller in de loods
Kantoren in de regio

Kantoor verhuizen in Haarlem en de regio

Vanuit onze eigen loods aan de Izaäk Enschedéweg in de Waarderpolder verhuizen wij kantoren in de hele regio, van Haarlem en Amsterdam tot Hoofddorp, Amstelveen en de Zaanstreek. Ook een kantooretage boven een winkel in het centrum krijgen wij leeg, met of zonder lift in het pand. In ons dienstenoverzicht ziet u wat wij daarnaast regelen.

  1. Parkeerplek bij beide pandenis er een ontheffing nodig om voor de deur te staan, dan doen wij de aanvraag bij de gemeente en bewaken wij de termijn; de leges van de gemeente belasten wij door
  2. Hoog of krap gehuisvestonze verhuislift reikt tot de 8e etage en tilt 400 kilo, ook via een raam of een balkon, zodat een kast niet door het trappenhuis hoeft
  3. Vaak in het weekendzo draait uw bedrijf gewoon door; avond en weekend kunnen, tegen een toeslag die vooraf in de offerte staat
  4. Gratis opname op locatieonze adviseur komt bij u langs en binnen 1 werkdag heeft u een vaste offerte
HaarlemAmsterdamHoofddorpAmstelveenZaandamBeverwijkAlkmaar
Dozenwanden per verdieping klaargezet in de vergaderruimte
1927 Sinds
Veelgestelde vragen

Wat opdrachtgevers ons meestal als eerste vragen

Opdrachtgevers vragen ons meestal eerst wat een kantoorverhuizing kost, of zij kunnen doorwerken, hoe lang het duurt, of wij ook computers, beeldschermen en servers verhuizen, hoe wij met het archief en vertrouwelijke dossiers omgaan en of de inventaris verzekerd is. Die dekking loopt tot 100.000 euro op nieuwwaarde.

Wat kost een kantoorverhuizing?

Dat hangt af van het aantal werkplekken, de omvang van het archief, de etages en de afstand tussen de panden. Daarom komt onze adviseur eerst gratis langs; binnen 1 werkdag heeft u een vaste offerte, inclusief demontage en montage van bureaus, kasten en stellingen. Is er een ontheffing nodig om voor de deur te staan, dan doen wij de aanvraag en belasten wij de leges van de gemeente door. Hoe dat in Haarlem werkt, leest u bij ontheffing verhuiswagen Haarlem.

Ter oriëntatie: vergelijkingssites rekenen voor een kantoorverhuizing 450 tot 600 euro per werkplek. Dat zijn marktcijfers en geen tarief van ons. Wat uw verhuizing kost, staat in de vaste offerte na de opname.

Kunnen wij doorwerken tijdens de verhuizing?

Daar plannen wij op. Veel kantoorverhuizingen doen wij in het weekend, zodat het werk gewoon doorgaat, en 's avonds kan ook. Voor avond en weekend geldt een toeslag; die staat vooraf in uw offerte. Doordeweeks maakt de dag geen verschil voor de prijs.

Moet een deel van het kantoor bereikbaar blijven, zeg het dan bij de opname. Dan kijken wij samen wat er in uw pand mogelijk is.

Hoe lang duurt een kantoorverhuizing?

Dat verschilt per pand: het aantal werkplekken, de omvang van het archief en de bereikbaarheid bepalen de duur. Veel kantoren passen in één weekend, afhankelijk van de omvang. Is uw pand daar te groot voor, dan zetten wij meerdere teams in of vragen wij collega Erkende Verhuizers om mee te draaien.

Bij de gratis opname hoort u hoeveel tijd wij inplannen en of het in één weekend past.

Verhuizen jullie ook computers, beeldschermen en servers?

Ja, die vervoeren wij gewoon mee. Het afkoppelen en weer aansluiten doet u zelf of uw ICT-partij; voor een serverruimte spreken wij vooraf af hoe en wanneer die overgaat.

Bureaus, kasten en stellingen nemen wij uit elkaar en zetten wij in het nieuwe pand weer in elkaar. Dat zit bij de verhuizing in de prijs.

Hoe gaan jullie om met het archief en vertrouwelijke dossiers?

Het archief gaat per kast genummerd de dozen in en komt in dezelfde volgorde terug de kast in, zodat uw mensen maandag het juiste dossier vinden. Archieven en bibliotheken verhuizen wij al jaren op die manier.

Vertrouwelijke stukken gaan in gesloten dozen en rijden zonder tussenstop naar het nieuwe pand. Om welke kasten het gaat, spreken wij bij de opname met u af.

Is onze inventaris verzekerd, en kan een deel tijdelijk in opslag?

Uw inventaris is verzekerd tot € 100.000 op basis van nieuwwaarde, zonder eigen risico, in beide panden en over het hele traject, via het garantiecertificaat van de Erkende Verhuizers. Staat er meer waarde in uw pand, meld het vooraf, dan maken wij daar een aparte afspraak over. Meer daarover leest u op onze verzekeringspagina.

Een deel van de inventaris kan tot 12 maanden in tussentijdse opslag, onder dezelfde dekking, in onze eigen loods in Haarlem. Handig als het nieuwe pand later oplevert of als u kleiner gaat zitten.