Wat regelen bij een verhuizing: wie u moet informeren
Bij een verhuizing regelt u twee dingen: de aangifte bij de gemeente, en de partijen die uw adres niet vanzelf krijgen. Van de 42 instanties in dit overzicht werkt de helft uw adres automatisch bij; de andere helft belt, mailt of wijzigt u zelf.
Uw offerte binnen 1 werkdag
Een persoonlijke prijs van het oudste verhuisbedrijf van Haarlem.
Het antwoord in een zin: begin bij de gemeente
Zodra de gemeente uw verhuizing heeft verwerkt, gaat uw nieuwe adres automatisch naar iedere organisatie met een wettelijke taak. De Belastingdienst, uw zorgverzekeraar, de RDW en uw pensioenfonds hoeft u dus niet te bellen. Wat niet meeloopt zijn de partijen waar u zelf een contract mee hebt.
Hieronder staat de volledige lijst, met per partij of het vanzelf gaat en met de termijn als er een geldt. Zoekt u de volgorde in plaats van de partijen, dan staat die in onze verhuischecklist.
Wat gaat automatisch en wat regelt u zelf?
Dat is meteen de reden om de aangifte bij de gemeente vooraan te zetten: daar hangt de rest aan vast. Doet u die te laat, dan geldt de dag van uw aangifte als verhuisdatum, en dat werkt door in uw toeslagen en uw gemeentelijke heffingen.
Gaat vanzelf via de gemeente
Deze organisaties schrijven op hun eigen site dat u niets hoeft te doen.
- Belastingdienst en Dienst Toeslagen
- Motorrijtuigenbelasting en de RDW
- Uw zorgverzekeraar en uw pensioenfonds
- UWV, het CAK en het Donorregister
- Waterschap en gemeentebelastingen
- Waarschijnlijk ook SVB, DUO, Kadaster, politie en ziekenhuizen
Dit doet u zelf
Partijen waar u een contract of een persoonlijke band mee hebt, staan niet in de Basisregistratie.
- Energieleverancier en waterbedrijf
- Internet, tv en telefonie
- Uw bank en uw verzekeraars, behalve de zorgverzekeraar
- Werkgever, huisarts, tandarts en apotheek
- School, kinderopvang, verhuurder en VvE
- Webshops, abonnementen en verenigingen
Let op deze drie
Hier gaat het adres wel automatisch mee, maar een gegeven eromheen niet.
- Huurtoeslag. Uw adres gaat vanzelf, uw nieuwe huurprijs niet. Die geeft u zelf door na uw inschrijving.
- Uw postadres bij het CAK. Het woonadres verandert automatisch, een opgegeven postadres blijft staan.
- De chip van uw hond. Het register hangt niet aan de gemeente. Dat wijzigt u in het portaal waar de chip staat.
Iedereen die uw nieuwe adres nodig heeft
Groen betekent dat het vanzelf gaat, rood dat u het zelf doet. Staat er een termijn bij, dan is die wettelijk en kost het geld of gedoe als u hem mist. De knoppen hieronder stapelen: vink alles aan wat op u van toepassing is.
42 instanties
Overheid en belastingen
8- Uw gemeenteDe aangifte zelf, en de spil waar de rest aan hangt. Neem een legitimatiebewijs mee en een bewijs van bewoning: een huurcontract, een koopakte of een toestemmingsverklaring van de hoofdbewoner.ZelfVanaf 4 weken vooraf tot uiterlijk 5 dagen erna, boete tot 325 euro
- BelastingdienstKrijgt uw adres van de gemeente en verwerkt het binnen tien werkdagen.Vanzelf
- Dienst ToeslagenHet adres gaat vanzelf. Huurt u, dan moet u uw nieuwe huurprijs wel zelf melden zodra u op het nieuwe adres staat ingeschreven.HalfNieuwe huurprijs binnen 4 weken doorgeven
- RDWHeeft een koppeling met de Basisregistratie. Uw oude adres mag op het kentekenbewijs blijven staan; wilt u een bewijs met het nieuwe adres, dan vraagt u dat zelf aan.Vanzelf
- MotorrijtuigenbelastingLoopt via de gemeente. Rekeningen die al naar uw oude adres onderweg zijn, moet u gewoon betalen.Vanzelf
- DonorregisterU kunt uw adres daar zelf niet wijzigen. Het komt automatisch mee zodra de gemeente uw verhuizing heeft verwerkt.Vanzelf
- Waterschap en gemeentebelastingenVerhuist u naar een andere gemeente, vraag dan ontheffing voor de resterende maanden van de afvalstoffen- en rioolheffing. De ozb werkt anders: wie op 1 januari eigenaar is, betaalt het hele jaar.Vanzelf
- KVKUw privéadres loopt via de gemeente, uw bedrijfsadres niet. Meld dat zelf in Mijn KVK, en pas nadat de gemeente uw verhuizing heeft verwerkt. De KVK geeft het bezoekadres daarna door aan de Belastingdienst, maar niet aan uw bank, verzekeraar of klanten.ZelfBinnen een week na de wijziging
In deze groep staat niets dat op uw situatie van toepassing is.
Wonen, energie en water
7- EnergieleverancierMeestal kunt u uw contract meenemen en mag u het even op beide adressen tegelijk gebruiken. Uw eindafrekening moet binnen zes weken komen.ZelfUiterlijk 2 weken vooraf melden, meterstanden binnen 5 dagen erna
- WaterbedrijfEr is geen landelijk waterbedrijf. U zegt op bij het bedrijf van uw oude adres en meldt zich aan bij dat van uw nieuwe. In onze regio is dat meestal PWN, Waternet of Dunea.Zelf
- Internet, tv en telefonieKijk of uw aanbieder een verhuisregeling heeft. Een nieuwe glasvezelaansluiting duurt vier tot acht weken, dus vraag dit ruim voor de verhuizing aan.Zelf
- Uw verhuurderZeg schriftelijk op, bij voorkeur aangetekend. Uw opzegtermijn is gelijk aan uw betaaltermijn: betaalt u per maand, dan is het een maand. De wet stelt minimaal een maand en maximaal drie.ZelfMeestal een maand, kijk in uw huurcontract
- Uw VvEKoopt u een appartement, dan bent u van rechtswege lid en kunt u dat lidmaatschap niet opzeggen. Meld u bij het bestuur en vraag naar de maandbijdrage, het meerjarenonderhoudsplan en de stand van het reservefonds.ZelfOnverwijld na de overdracht melden
- Notaris en hypotheekverstrekkerDe notaris regelt de overdracht bij het Kadaster, niet uw inschrijving bij de gemeente. Dat blijft uw eigen taak. Vraag bij uw geldverstrekker naar de verhuisregeling voor uw rente.Zelf
- WoningcorporatieCorporaties krijgen wel gegevens uit de Basisregistratie voor het verdelen van woningen, maar uw opzegging en uw nieuwe adres moet u zelf doorgeven.Zelf
In deze groep staat niets dat op uw situatie van toepassing is.
Geld en verzekeringen
6- Uw bank en creditcardmaatschappijBanken staan niet in de Basisregistratie. Vergeet de rekeningen niet die u zelden gebruikt, want daar komt de post over verlopen passen naartoe.Zelf
- InboedelverzekeringZeg hem niet op vóór de verhuizing, want dan vervalt ook de dekking op tijdelijke opslag. Vraag expliciet hoe uw polis de periode behandelt waarin u twee woningen hebt. Zie verzekering tijdens de verhuizing.Zelf
- OpstalverzekeringLaat die ingaan op de dag van de overdracht, niet op de dag dat u er gaat slapen. Zit er tijd tussen de sleutel krijgen en de oude woning overdragen, dan moeten beide woningen verzekerd zijn.Zelf
- AutoverzekeringUw premie hangt af van uw postcode, dus dit kan schelen in wat u betaalt, naar boven of naar beneden.Zelf
- Overige verzekeringenAansprakelijkheid, reis, uitvaart en overlijdensrisico. Geen van deze loopt via de gemeente.Zelf
- PensioenfondsKrijgt uw adres automatisch, zolang u binnen Nederland verhuist. Gaat u naar het buitenland, dan moet u het zelf melden.Vanzelf
In deze groep staat niets dat op uw situatie van toepassing is.
Zorg
6- ZorgverzekeraarKrijgt uw adres van de gemeente. Reken op ongeveer een week voordat u het in uw eigen omgeving ziet staan.Vanzelf
- HuisartsDrie stappen: vraag of de nieuwe praktijk u aanneemt, meld het bij uw oude huisarts, en vraag hem uw dossier door te sturen. Dat laatste gaat niet vanzelf. Een huisarts mag u weigeren als u te ver weg woont.Zelf
- Tandarts en apotheekRegel dit voordat u ze nodig hebt. In veel gemeenten zijn praktijken vol.Zelf
- Specialist of ziekenhuisZiekenhuizen staan wel in het stelsel, maar een lopende behandeling verhuist niet vanzelf mee. Meld het bij uw behandelaar.Zelf
- Het CAKUw woonadres komt vanzelf binnen voor Wmo en Wlz. Een opgegeven postadres verandert niet mee, en voor de andere regelingen moet u het zelf melden.Half
- Wmo-loket van uw nieuwe gemeenteVoorzieningen verhuizen niet mee, want ze komen van de gemeente waar u woont. Meld u vóór de verhuizing: de gemeente heeft zes weken voor het onderzoek en daarna twee weken om te beslissen.ZelfReken op maximaal 8 weken van melding tot besluit
In deze groep staat niets dat op uw situatie van toepassing is.
Werk en onderwijs
5- Uw werkgeverNiet alleen voor de post: uw reiskostenvergoeding verandert mee. Vraag meteen naar uw verhuisdag en naar de verhuiskostenvergoeding, zie verhuiskostenvergoeding.Zelf
- De school van uw kinderenDe oude school schrijft uit en geeft een bewijs van uitschrijving. Dat hebt u nodig bij de inschrijving en het mag niet ouder zijn dan zes maanden. De oude school maakt ook een onderwijskundig rapport voor de nieuwe.Zelf
- Kinderopvang en BSOEen nieuw opvangcontract, een ander uurtarief of een ander aantal uren geeft u zelf door aan Toeslagen.ZelfBinnen 4 weken doorgeven
- DUOUw adres komt waarschijnlijk automatisch binnen. Gaat u uitwonend wonen, dan moet u die woonsituatie wél zelf wijzigen, en DUO kijkt naar de situatie op de eerste van de maand.Half
- SVB en UWVBij een binnenlandse verhuizing hoeft u niets te doen. Krijgt u van het UWV een taxi- of kilometervergoeding, dan wel, want die hangt aan uw afstand.Vanzelf
In deze groep staat niets dat op uw situatie van toepassing is.
Dagelijks leven
7- PostNL VerhuisserviceTwee losse dingen: meer dan 400 bedrijven informeren is gratis, uw post laten doorsturen kost geld. Let op: blijft er iemand met dezelfde achternaam op uw oude adres wonen, dan kunt u het doorsturen niet gebruiken.Zelf
- Webshops en bezorgdienstenBelangrijker dan mensen denken, want pakketten worden niet doorgestuurd. Werk uw bezorgadres bij bij de winkels waar u vaak bestelt.Zelf
- Abonnementen en streamingKranten, tijdschriften en alles wat op papier binnenkomt.Zelf
- Sportclub, bibliotheek en verenigingenVaak vergeten, en juist de plek waar uw contributie-incasso aan hangt.Zelf
- ANWB en wegenwachtUw pas en uw dekking staan op adres geregistreerd.Zelf
- ParkeervergunningDe nieuwe vraagt u meestal pas aan nadat u bent ingeschreven. Uw oude vergunning loopt in veel gemeenten nog even door, dus zeg hem niet te vroeg op.Zelf
- Uw kerk, moskee of synagogeDit is het enige geval waarin gegevens uit de Basisregistratie naar een niet-overheidspartij gaan en u dat zelf kunt laten stoppen, met een verstrekkingsbeperking bij de gemeente.Half
In deze groep staat niets dat op uw situatie van toepassing is.
Huisdieren
3- Het chipregister van uw hondRegistratie is wettelijk verplicht, maar het register hangt niet aan de gemeente. Wijzig uw adres in het portaal waar de chip staat geregistreerd. Dit is precies de reden dat een gevonden hond soms niet thuisgebracht wordt.Zelf
- Uw dierenartsZoek er een in de buurt en laat het dossier overzetten. Handig om vóór de verhuizing te doen, want een dierenarts kan zo nodig iets kalmerends meegeven.Zelf
- HondenbelastingSteeds minder gemeenten heffen die nog. Verhuist u weg uit een gemeente die het wel doet, vraag dan teruggaaf over de resterende maanden.Zelf
In deze groep staat niets dat op uw situatie van toepassing is.
Dit punt kunt u vandaag afvinken
Alles hierboven kunt u zelf regelen wanneer het u uitkomt. Een verhuizer boeken is het enige punt waar u van de agenda van iemand anders afhankelijk bent. Reken op zes tot acht weken van tevoren, en rond 1 juli eerder, want dan zijn de zaterdagen als eerste vol. Wij komen gratis bij u opnemen en sturen daarna een vaste prijs, geen uurtarief met een naheffing achteraf.
Zes keer waarin het adres wel meegaat en de rest niet
Dit is het deel dat op geen enkele andere lijst staat. Steeds hetzelfde patroon: de gemeente doet keurig zijn werk, en toch loopt er iets mis omdat er een gegeven naast het adres hangt dat niet meeverhuist.
Uw huurprijs voor de huurtoeslag
Het adres gaat automatisch naar Toeslagen, uw nieuwe huur niet. Geef die zelf door zodra u op het nieuwe adres staat ingeschreven, binnen vier weken. Verhuist u naar een koopwoning, zet de huurtoeslag dan zelf stop, anders bouwt u een terugvordering op.
De opzegvergoeding bij energie
Die geldt ook als u opzegt omdat u gaat verhuizen. Bij een vast contract is het geen boete maar het berekende verlies van de leverancier, en die berekening blijft twee maanden geldig. Heeft uw nieuwe huis geen gasaansluiting, dan zegt u het hele contract op en kan de leverancier voor beide diensten iets rekenen.
Uw postadres bij het CAK
Het woonadres verandert automatisch, een opgegeven postadres niet. Wie zijn post op een ander adres laat bezorgen, houdt na de verhuizing het oude postadres, en merkt dat pas als er iets belangrijks niet aankomt.
Het kentekenbewijs en het correspondentieadres
Het register bij de RDW klopt, het papier in uw dashboardkastje niet. Uw oude adres mag daarop blijven staan. En een correspondentieadres vervalt voor particulieren automatisch na een jaar, waarna de post weer naar uw woonadres gaat.
De uitwonendenbeurs bij DUO
DUO kijkt naar de situatie op de eerste van de maand. Een inschrijving die één dag te laat is, kost een hele maand beurs. En blijkt bij een controle dat u er niet echt woont, dan wordt de beurs herzien en teruggevorderd.
PostNL bij een gelijke achternaam
Blijft er iemand met dezelfde achternaam op uw oude adres wonen, dan kunt u de doorstuurservice niet gebruiken, want PostNL kan alleen aan de achternaam zien wat mee moet. Relevant bij een scheiding en bij kinderen die uit huis gaan. Bedrijven informeren kan dan nog wel.
Vier situaties die de lijst veranderen
Wat u moet regelen hangt af van waar u vandaan komt en met wie u verhuist. Deze vier komen het vaakst voor en hebben elk hun eigen termijnen.
U verlaat een huurwoning
- Is er bij aanvang geen beschrijving van de woning gemaakt, dan wordt vermoed dat u hem zo hebt gekregen als hij nu is, en kan de verhuurder in beginsel niets doorbelasten.
- Vraag een voorinspectie aan en laat per punt vastleggen wat er moet gebeuren en wat het kost als u het niet zelf doet.
- Uw waarborgsom komt binnen veertien dagen terug, of binnen dertig als er iets verrekend wordt, en dan met een volledige schriftelijke specificatie.
U koopt een woning
- De notaris regelt het Kadaster, niet uw inschrijving. Uw aangifte bij de gemeente blijft uw eigen taak, en dat gaat vaak mis.
- Vraag de VvE-verklaring op die de notaris aan de akte hecht. Daar staat de stand van het reservefonds in en welke schulden de vereniging heeft.
- De ozb kent geen verrekening met de gemeente. Wie op 1 januari eigenaar is, betaalt het hele jaar. De verrekening met de koper loopt via de notaris.
U gaat samenwonen
- U wordt toeslagpartner zodra u op hetzelfde adres staat en aan een van de voorwaarden voldoet. Dat gaat in op de eerste van de volgende maand.
- Het inkomen en vermogen van medebewoners tellen mee voor de huurtoeslag. Een huisgenoot is dus geen neutrale gast.
- Op AOW-leeftijd zakt de uitkering van het alleenstaanden- naar het gehuwdentarief zodra u een gezamenlijke huishouding voert. Dat is de duurste en minst bekende consequentie.
U verhuist met kinderen
- Vraag het bewijs van uitschrijving op tijd aan. Bij de inschrijving op de nieuwe school mag het niet ouder zijn dan zes maanden.
- U hoeft uw kind niet zelf uit te schrijven, dat doet de oude school bij de overstap. Die maakt ook een onderwijskundig rapport voor de nieuwe school.
- Zorg dat er geen gat valt tussen uitschrijving en inschrijving, want de leerplicht loopt gewoon door.
Vragen over de adreswijziging
Moet ik mijn verhuizing ook doorgeven aan mijn oude gemeente?
Nee. U doet altijd aangifte bij de gemeente waar u gaat wonen, ook als u binnen dezelfde gemeente verhuist. De oude gemeente krijgt uw gegevens automatisch.
Dit staat op meerdere grote checklists verkeerd, soms zelfs met de oude gemeente als apart punt in de lijst. Meer over de aangifte zelf op verhuizing doorgeven.
Wat gebeurt er als ik het te laat doorgeef?
Dan geldt de dag van uw aangifte als de datum van uw adreswijziging, en niet de dag waarop u echt verhuisde. Uw inschrijving loopt daarmee uit de pas met de werkelijkheid, wat doorwerkt in uw toeslagen en uw gemeentelijke heffingen.
En er kan een boete bij: gemeenten mogen er maximaal 325 euro voor rekenen. Diezelfde boete kan trouwens ook de hoofdbewoner treffen die bewust iemand onterecht op zijn adres laat inschrijven.
Krijgt mijn huisarts mijn nieuwe adres automatisch?
Nee. Uw huisarts hoort niets van de gemeente. U schrijft zich zelf in bij een nieuwe praktijk, meldt het bij uw oude huisarts, en vraagt hem uw dossier door te sturen. Dat laatste is een aparte handeling die niet vanzelf gebeurt.
Ziekenhuizen liggen anders: die staan wel in het stelsel. Maar een lopende behandeling verhuist daarmee niet mee, dus meld het alsnog bij uw behandelaar.
Moet ik mijn adreswijziging doorgeven aan de Belastingdienst?
Nee, dat gaat vanzelf via de gemeente en wordt binnen tien werkdagen verwerkt.
Er is één uitzondering die veel geld kan schelen: huurt u, dan moet u uw nieuwe huurprijs wel zelf doorgeven aan Dienst Toeslagen, binnen vier weken nadat u op het nieuwe adres staat ingeschreven. Opnieuw huurtoeslag aanvragen hoeft niet.
Bij hoeveel instanties moet ik mijn verhuizing doorgeven?
Dat hangt van uw situatie af, maar reken op vijftien tot vijfentwintig partijen die u zelf moet benaderen. Alles met een wettelijke taak krijgt het via de gemeente, alles waar u een contract mee hebt niet.
Met het filter bovenaan deze pagina houdt u alleen over wat op u van toepassing is. Die keuze staat in de link, dus u kunt de lijst doorsturen naar wie er met u meeverhuist.
Kan ik mijn energiecontract meenemen naar mijn nieuwe huis?
Meestal wel, en dat is vaak verstandiger dan overstappen. Meld de verhuizing uiterlijk twee weken van tevoren en geef de meterstanden binnen vijf dagen na de verhuizing door.
Zegt u een contract met een vaste looptijd toch op, dan kan er een opzegvergoeding gelden, ook als de reden een verhuizing is. Dat is sinds juni 2023 geen vast bedrag meer maar een berekening op basis van het werkelijke verlies van de leverancier. Vraag die berekening op, want hij blijft twee maanden geldig.
Hoe lang van tevoren moet ik een verhuisbedrijf regelen?
Zes tot acht weken is een goede vuistregel, en rond 1 juli en het einde van de maand eerder. Zaterdagen zijn als eerste vol.
Dit is het enige punt op deze hele pagina waar u van de agenda van iemand anders afhankelijk bent. De rest kunt u regelen wanneer het u uitkomt. Bij ons begint het met een gratis opname aan huis van ongeveer een half uur, waarna u binnen een werkdag een vaste prijs krijgt. Zie onze werkwijze.
De rest van de lijst wordt korter met ons erbij.
Inpakken, demonteren, tillen en de lift kosten de meeste tijd. Wij nemen ze over, of alleen het deel dat u niet zelf wilt doen. De dozen krijgt u vooraf in bruikleen.
