Checklist voor uw bedrijfsverhuizing.

• Leg de verhuisdatum vast. Kies bij voorkeur een dag waarop er toch al weinig doorgaat, en houd rekening met de opzegtermijn van het oude pand.
• Vraag de offerte aan. Onze adviseur bekijkt beide panden, dat kost u niets, en binnen 1 werkdag ligt er een vaste prijs. Wat wij precies doen, staat bij bedrijfsverhuizingen en kantoorverhuizing.
• Geef de adreswijziging door aan de Kamer van Koophandel. Loop daarna zelf uw contracten, verzekeringen, abonnementen en drukwerk na.
• Waarschuw verhuurder, leveranciers en vaste klanten. Hoe eerder zij het weten, hoe minder post en pakketten er straks naar het oude adres gaan.

Verhuist u naar het buitenland, dan komt daar meer bij kijken; zie internationale verhuizingen. Voor de particuliere kant van een verhuizing hebben wij een aparte verhuischecklist.

• Maak een plattegrond van het nieuwe pand. Teken in waar elk bureau, elke kast en elke printer komt te staan. Bureaus, kasten en dossiers verlaten genummerd het pand en komen terug op de plattegrond die u aanlevert, zodat niemand op de eerste dag hoeft te zoeken.
• Nummer de werkplekken. Elke werkplek een nummer, en datzelfde nummer op de spullen die erbij horen. Laat uw mensen hun eigen bureau leegmaken en de dozen labelen.
• Zet ICT en telefonie in gang. Internet, telefonie en netwerkbekabeling hebben van alles op deze lijst de langste levertijd. Laat het aansluiten voordat de eerste doos binnenkomt.
• Leg de volgorde met ons vast. Werkplekken, archief en serverruimte gaan in een volgorde die wij vooraf met u vastleggen, zodat uw mensen zo kort mogelijk stilstaan.

• Pak archief en apparatuur in. Dossiers per kast en per jaar bij elkaar houden, en op de doos zetten waar hij vandaan komt en waar hij heen moet. Computers en schermen gaan als laatste in en als eerste weer uit.
• Verzamel sleutels, toegangspassen en parkeerkaarten. Maak een lijst van wie wat heeft en wat er op de laatste dag terug moet.
• Zet weg wat niet mee hoeft. Wat u niet direct nodig heeft kan tijdelijk in onze eigen opslag, bijvoorbeeld als het nieuwe pand nog niet helemaal klaar is.
• Laat demonteren wat te groot is. Bureaus, hoge kasten en vergadertafels gaan uit elkaar en op het nieuwe adres weer in elkaar; zie montage en demontage. Past het niet door het trappenhuis, dan gaat het via de verhuislift naar buiten.

• Wijs één aanspreekpunt aan. Van onze kant is dat de voorman. Hij leidt de verhuizing in goede banen en stuurt het team aan, dus met vragen kunt u tijdens de dag ter plekke bij hem terecht.
• Houd de laadplek vrij. Bij beide panden, en spreek even af welke deur en welke lift wij gebruiken.
• Loop het oude pand na voordat de deur dichtgaat. Kasten, laden, serverruimte en de berging, en lever de sleutels in bij uw verhuurder.

• Test telefoon en internet voordat iedereen binnenkomt. Dit is het onderdeel waar een bedrijfsverhuizing het vaakst op stukloopt.
• Controleer of alles op de plattegrond staat. Loop met de voorman langs de werkplekken en zeg het gerust als er nog iets recht moet.
• Werk de laatste adreswijzigingen af. Uw website, uw briefpapier, uw handtekening onder de mail en uw vermelding op Google.

U hoeft geen verhuismateriaal te huren. Boekt u een verhuizing bij ons, dan krijgt u het in bruikleen en levert u het na afloop weer in.

• Verhuisdozen, inpakpapier en stickers, gratis in bruikleen. Wij leveren ze ruim van tevoren op locatie, zodat u alvast kunt beginnen, en halen ze na afloop weer op.
• Verhuisdekens om uw kasten, bureaus en apparatuur, zodat er onderweg niets beschadigt. Wij werken met dekens en niet met wegwerpfolie.
• Een verhuislift, inclusief bediening door een van onze verhuizers.
• Verhuiskarretjes, in de wandelgangen hondjes genoemd, zolang de voorraad strekt.

Wilt u weten wat uw bedrijfsverhuizing kost, vul dan even het offerteformulier in, of bel of app ons. Hoe Feitsma in 1927 begon, leest u op over Feitsma.